Politiques de réservation et d’annulation
Des frais d’administration de 7,00 $ taxes incluses (non remboursables)
sont applicables pour chaque réservation par téléphone,
par courriel, en ligne ou sur place et ce, pour chaque emplacement réservé.
Pour toute réservation effectuée avant le 1er mai, la totalité du
séjour, ainsi que les frais d’administration, doivent être
réglés par carte de crédit, mandat poste ou chèque
certifié. Après cette date, l’acompte correspondra
au montant fixe de deux nuits de camping sans services plus les frais
d’administration. Veuillez noter qu’après le 1er mai,
seules les cartes de crédit seront acceptées.
Chaque groupe-campeur
doit donner un acompte. On ne peut réserver plusieurs emplacements
avec un seul dépôt. Le paiement d’un acompte nous
permet de reconnaître le sérieux de votre réservation
et de vous garantir un emplacement dans un secteur donné. Pour
une meilleure gestion des réservations et des renouvellements,
nous ne pouvons garantir un emplacement en particulier.
La durée
maximale d’un séjour est de trois semaines et un minimum
de trois nuits est exigé lors des fins de semaine de congés
fériés. En tout temps, un séjour minimum de deux
nuits est nécessaire pour réserver.
En cas d’annulation
ou de modification d’un séjour, vous devez nous aviser un
minimum de trois jours (72 heures) avant la date d’arrivée
prévue.
Par exemple,
si vous avez réservé du 20
au 24 juin (l’heure d’arrivée prévue étant à 13h00
le 20 juin), vous devez nous aviser avant 13h00 le 17 juin pour obtenir
le remboursement complet du montant payé (frais d’administration
de 7,00$ exclus).
Dans ce même délai, il est aussi possible
de reporter la réservation à une autre date (au cours de
la même saison) et aucuns frais ne s’appliquent. Dans l’éventualité d’une
annulation à l’intérieur de ce délai (moins
de 72 heures avant la date d’arrivée), le montant correspondant à deux
nuits de camping sans services est conservé (plus 7,00$ de frais
d’administration). Prenez note que vous pouvez nous aviser par
téléphone, courriel ou télécopieur.
Il vous
est par ailleurs demandé de rencontrer la réservation,
c’est-à-dire que vous devez, lors de votre arrivée,
honorer le nombre de nuits que vous avez réservé. Il n’est
alors plus possible d’écourter ou de modifier un séjour.
Toute modification doit être effectuée au moins trois jours
avant l’arrivée. Si toutefois vous souhaitez prolonger votre
séjour, il nous fera plaisir de voir avec vous nos disponibilités.
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